Zásady ochrany osobních údajů
Vaše soukromí bereme vážně. Tento dokument vysvětluje, jaké osobní údaje shromažďujeme, proč je používáme a jak je chráníme.
Poslední aktualizace: 13. listopadu 2024
1. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je:
HydroNest
Majitelka: Nataliia Ofitserova
Sídlo: 71–75 Shelton Street, Covent Garden
London, WC2H 9JQ
United Kingdom
E-mail: info@hydronest.eu
Poznámka: Přestože je společnost registrována ve Spojeném království, dodržujeme evropské nařízení GDPR pro ochranu osobních údajů všech zákazníků v EU.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
2.1 Údaje, které nám poskytnete dobrovolně
Kontaktní formulář: Jméno, e-mailová adresa, předmět zprávy, obsah zprávy, volitelně informace o plánovaném prostoru pro farmu.
Objednávka (po spuštění e-shopu): Jméno a příjmení, doručovací adresa, e-mail, telefonní číslo, volitelně fakturační údaje (IČ, DIČ).
Newsletter (pokud se přihlásíte): E-mailová adresa, volitelně jméno.
2.2 Údaje, které shromažďujeme automaticky
Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, čas návštěvy, navštívené stránky. Tyto údaje shromažďujeme pomocí cookies (viz Zásady cookies).
Tyto údaje nepoužíváme k vaší identifikaci, slouží pouze ke statistickým účelům a zlepšení našich webových stránek.
3. Účel zpracování a právní základ
| Účel zpracování | Právní základ | Doba uchování |
|---|---|---|
| Odpověď na váš dotaz z kontaktního formuláře | Váš souhlas (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. a) | Po vyřešení dotazu, max. 2 roky |
| Zpracování objednávky | Plnění smlouvy (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. b) | 10 let (daňové a účetní povinnosti) |
| Zasílání newsletteru | Váš souhlas (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. a) | Do odvolání souhlasu |
| Analytika a zlepšování webu | Oprávněný zájem (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. f) | Max. 26 měsíců (IP adresy anonymizovány) |
| Reklamace a záruční servis | Právní povinnost (GDPR čl. 6 odst. 1 písm. c) | Dle zákonných lhůt (obvykle 3 roky) |
4. Kdo má přístup k vašim údajům
Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepronajímáme třetím stranám. Sdílíme je pouze s těmito důvěryhodnými partnery, kteří nám pomáhají provozovat službu:
4.1 Zpracovatelé
Dopravní služby (Česká pošta, Zásilkovna): Jméno, adresa, telefon – nutné pro doručení objednávky.
Platební brána (bude specifikováno po spuštění e-shopu): Pro zpracování plateb. Neukládáme údaje o platební kartě – ty jsou zpracovány přímo platební bránou.
Hosting (poskytovatel serveru): Technické údaje nutné pro provoz webu.
E-mail marketing (pokud použijeme službu typu Mailchimp): E-mailová adresa pro zasílání newsletteru.
Všichni zpracovatelé jsou vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů a jsou povinni chránit vaše údaje podle GDPR.
4.2 Orgány veřejné moci
Můžeme být povinni předat vaše údaje orgánům veřejné moci (policie, soudy, finanční úřad), pokud to vyžaduje zákon.
5. Přenos osobních údajů mimo EU
Naše společnost je registrována ve Spojeném království, které po Brexitu není součástí EU, ale má rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti ochrany osobních údajů (adequacy decision). To znamená, že úroveň ochrany údajů ve Spojeném království je považována za rovnocennou EU standardům.
Pokud používáme služby mimo EU a UK (např. americké analytické nástroje), zajistíme odpovídající ochranu pomocí standardních smluvních doložek nebo jiných schválených mechanismů přenosu.
6. Vaše práva
Máte tato práva ohledně vašich osobních údajů:
6.1 Právo na přístup
Můžete požádat o potvrzení, zda o vás zpracováváme osobní údaje, a o kopii těchto údajů.
6.2 Právo na opravu
Pokud jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, můžete požádat o jejich opravu.
6.3 Právo na výmaz („právo být zapomenut")
Můžete požádat o výmaz vašich údajů, pokud:
- Již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny.
- Odvoláte souhlas (a není jiný právní základ).
- Byly zpracovány protiprávně.
Poznámka: Nemůžeme vymazat údaje, které jsme povinni uchovávat podle zákona (např. účetní doklady).
6.4 Právo na omezení zpracování
Můžete požádat o dočasné omezení zpracování (např. když zpochybňujete přesnost údajů).
6.5 Právo na přenositelnost
Můžete požádat o předání vašich údajů v běžném formátu (např. CSV, JSON) jinému správci.
6.6 Právo vznést námitku
Můžete vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (např. analytika).
6.7 Právo odvolat souhlas
Pokud je zpracování založeno na souhlasu (např. newsletter), můžete ho kdykoli odvolat. To neovlivní zákonnost předchozího zpracování.
Jak uplatnit práva
Napište nám na info@hydronest.cz nebo poštou na adresu sídla. Odpovíme do 30 dnů (GDPR limit). Pokud potřebujeme ověřit vaši identitu, můžeme požádat o dodatečné informace.
7. Zabezpečení osobních údajů
Chráníme vaše osobní údaje pomocí těchto opatření:
- Šifrování: Webové stránky používají HTTPS (SSL certifikát) – data přenášená mezi vámi a serverem jsou šifrována.
- Omezený přístup: K osobním údajům mají přístup jen zaměstnanci, kteří je nutně potřebují (např. pro vyřízení objednávky).
- Pravidelné zálohování: Data jsou pravidelně zálohována, aby nedošlo k jejich ztrátě.
- Aktualizace softwaru: Servery a systémy jsou pravidelně aktualizovány proti bezpečnostním hrozbám.
Přesto nemůžeme zaručit 100% bezpečnost – internet nikdy není zcela bezpečný. Pokud zjistíme únik údajů, neprodleně vás informujeme a nahlásíme to Úřadu pro ochranu osobních údajů (pokud to zákon vyžaduje).
8. Cookies
Naše webové stránky používají cookies. Podrobnosti najdete v Zásadách cookies.
9. Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat (např. kvůli změně zákona nebo našich procesů). Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce s datem poslední aktualizace. Důležité změny vám oznámíme e-mailem nebo přímo na webu.
10. Kontakt a stížnost
Kontakt na správce
Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování osobních údajů, kontaktujte nás:
HydroNest
Nataliia Ofitserova
71–75 Shelton Street, Covent Garden
London, WC2H 9JQ
United Kingdom
E-mail: info@hydronest.eu
Stížnost u dozorového úřadu
Pokud jste rezidentem EU, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu vaší země. Pro české zákazníky:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Česká republika
Web: www.uoou.cz
E-mail: posta@uoou.cz
Tel.: +420 234 665 111
Pro zákazníky ve Spojeném království:
Information Commissioner's Office (ICO)
Web: www.ico.org.uk
Tel.: +44 303 123 1113